Was sind ERP-Systeme?
„Enterprise Resource Planning“ – hinter diesem Begriff, der in Kurzform auch als „ERP“ bezeichnet wird, stehen komplexe Softwaresysteme, die sämtliche Geschäftsprozesse eines Unternehmens abbilden und miteinander verbinden. Hier fließen Kennzahlen und Vorgänge aus Bereichen wie Produktion, Vertrieb, Finance oder HR zusammen. Unternehmensspezifische Kennzahlen und Reports können zentral und übersichtlich ausgewertet werden.
Ein System über alle Prozesse
ERP-Systeme ermöglichen einen Überblick über Unternehmensprozesse und Workflows und bilden relevante Kennzahlen strukturiert ab.
Reports und Auswertungen lassen sich daraus schnell und übersichtlich ziehen, sodass wirtschaftliche Entscheidungen zeitnah und fundiert getroffen werden können.
Da die Ressourcenplanung nur selten standardisiert abläuft, handelt es sich bei ERP-Software in vielen Fällen um branchenspezifische Anwendungen, die an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst sind. Die spezifischen Prozesse werden in Modulen und Untermodulen der Software übersichtlich dargestellt und ermöglichen es, Unternehmensvorgänge bis ins kleinste Detail aufzuschlüsseln. Je nach Bedarf lassen sich benötigte Kennzahlen so in kurzer Zeit zuverlässig aus dem System ermitteln.
Interessant sind dabei zumeist die Unternehmensbereiche Einkauf und Verkauf, wie auch Produktion, Lagerhaltung und der abschließende Versand. Aber auch Finanzzahlen, Controllingdaten und Reports aus dem HR-Bereich lassen sich problemlos in ERP-Systemen abbilden und auslesen.
Die Koordination unterschiedlichster Prozesse wird durch branchen- und unternehmensspezifische ERP-Systeme deutlich vereinfacht.
Nahtloses Zusammenspiel für jeden Tag
Ursprünglich entstanden ist das heutige ERP-System aus dem Wunsch, die Produktionsplanung und -steuerung übersichtlich in einer Software abzubilden. Diese Systeme erfuhren im Laufe der Zeit eine kontinuierliche Weiterentwicklung, während die Idee entstand, Geschäftsprozesse nicht mehr separat zu analysieren, sondern abteilungsübergreifend zu planen und steuern.
Die zentrale Abbildung von Prozessen und Kennzahlen erleichtert den Alltag im modernen Management immens. Betriebsrelevante Fakten schwirren nicht länger separat in den unterschiedlichen Abteilungen umher, losgelöst vom großen Ganzen des Betriebs, sondern sind jederzeit abrufbar und lassen sich zum Erreichen der Unternehmensziele nutzen.
An die Unternehmensbedürfnisse angepasste Softwaresysteme zur Ressourcenplanung steigern so langfristig die Produktivität und tragen zur Optimierung der Prozesse bei. Abläufe können übersichtlicher dargestellt und aufeinander abgestimmt werden.
ERP-Systeme schaffen zudem eine Verzahnung zwischen Betriebsdaten und den Menschen im Unternehmen. Kennzahlen werden sicht- und greifbarer und tragen tagtäglich zu verbesserten Arbeitsprozessen bei.
Für jede Branche das passende System
So einzigartig wie das Unternehmen ist, so individuell muss auch das implementierte ERP-System sein. Sämtliche Applikationen, die im geschäftlichen Alltag benötigt werden, müssen perfekt zusammenspielen, um den Betrieb umfassend abzubilden. Maßgeschneiderte Branchenlösungen sind der Schlüssel zu einem einwandfrei funktionierenden Ressourcenplanungssystem, das die unternehmerischen Anforderungen der Branche optimal darstellt.
Dabei sind es heute nicht nur Konzerne, die komplexe ERP-Software einsetzen. Auch Mittelständler und Familienbetriebe profitieren vom umfassenden Überblick über ihre Prozesse und Kennzahlen.
