Umzug als Firma
Die wirtschaftliche Lage im Betrieb oder persönliche Gründe des Unternehmers können einen Firmenumzug begründen. Wer seinen Betrieb an einen neuen Standort verlegen möchte, muss einen guten Niederlassungsplatz finden und den Umzug meistern. Wer in die Standortverlegung nicht unnötig Zeit und Geld investieren möchte, plant das Projekt rechtzeitig und umfassend.
Standortwahl – wichtiger Schritt für erfolgsorientierte Unternehmer
Um am unternehmerischen Erfolg des alten Standorts anzuknüpfen oder die Wirtschaftlichkeit zu steigern, müssen Unternehmer den neuen Niederlassungsplatz durchdacht auswählen. Je nach Betriebsart müssen ausreichend Verkaufsräume zur Verfügung stehen, zum Beispiel in einer Bäckerei, im Restaurant oder in einem Ladengeschäft.
Außerdem benötigt das neue Geschäft ausreichend viele Büroräume, Räume für Meetings und Konferenzen sowie, wenn nötig, Produktionsstätten in einem Gewerbegebiet.
Die Suche nach einem Standort kann Zeit und Nerven kosten, die der Unternehmer lieber in den eigentlichen Umzug investiert. Bei der Auswahl eines neuen Firmenplatzes kann dem Betriebsleiter ein professioneller Makler Essen von Glueck-Auf.de wertvolle Hilfe leisten.
Ist eine passende Niederlassung gefunden, muss der Ortswechsel vorbereitet werden, schon Monate vor dem Tag des Umzuges.
Interne und externe Kommunikation – 2 Monate vor dem Umzug
Mindestens acht Wochen vor dem Umzug sollten Mitarbeiter von dem Vorhaben erfahren. Um die Mitarbeiter zu motivieren und zu begeistern, kann der Geschäftsführer die Vorteile des neuen Standortes kommunizieren und beispielsweise die Räumlichkeiten mit Fotos vorzustellen.
Zum gleichen Zeitpunkt sind auch Betriebspartner und Kunden über den Umzug zu informieren. Aktualisierung sollte auch in Online- und Offline-Verzeichnissen sowie im Eintrages des Handelsregisters stattfinden, damit sich Vertriebspartner und Kunden selbstständig über die Neuerung informieren können.
Verträge, die am neuen Standort nicht mehr gelten, sollten zur vereinbarten Frist gekündigt werden. Häufig gilt eine Frist von einem Monat zum Monatsende.
Den Transport organisieren
Die Transportplanung nimmt einen großen Teil der Vorbereitungen ein, denn der Betriebsleiter muss eine Spedition beauftragen und eine Halteverbotszone beantragen. Umzugsunternehmen stellen Halteverbotsschilder, Umzugskartons, Fahrzeuge und Dienstleister zur Verfügung.
Mitarbeiter können ihren Arbeitsplatz selbst räumen, wenn es Zeit, Geld und Umfang zulassen. Aus Sicherheitsgründen können Unternehmer eine Zusatzversicherung gegen Transportschäden abschließen.
Renovierung und Arbeitsplatzplanung
Am alten und neuen Firmensitz sind Renovierungsmaßnahmen notwendig, die Handwerker und Umzugsfirmen übernehmen können. Ein Vergleich mehrerer Anbieter spart Geld und ermöglicht die Zusammenarbeit zu optimalen Konditionen.
Der Geschäftsführer sollte seinen Mitarbeitern ihren neuen Arbeitsplatz zuweisen, idealerweise unter Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen.
Etwa 2 Wochen vor dem Umzug sollten die Mitarbeiter an den Umzug erinnert werden. Außerdem ist der richtige Zeitpunkt für eine Endreinigung und die Absprache der Kostenabrechnung mit dem alten Vermieter.
Dank guter Vorbereitung gelingt der Umzug als Firma problemlos und die Beteiligten können ihren neuen Standort stressfrei einrichten.
